为严格控制机关运行保障支出,江苏省机关事务管理局近日印发通知,对各级党政机关严格落实“过紧日子”要求作出部署。办公用房一室多用、共享共用,公物仓资产调剂、修旧利废等“精打细算”的好做法,唤醒了“沉睡”的资产,让“过紧日子”成为省级机关的一种习惯和常态。
省级机关办公大院共享共用会议室
在南京市建邺路168号省级机关办公大院,“举办活动不出院,线上活动为常态,会务支出直线下降”成了今年以来很多部门的直观感受。院内各单位纷纷响应“过紧日子”号召,拿出自己的会议室共享利用。办公楼会议室资源一室多能,统一集中调配等新做法,让楼内的公用房资源得到了充分利用。
江苏省妇联办公室四级调研员曹静华深有感触:“特别是疫情发生以来,我们举办视频会议需要使用大屏,大屏租用的费用也较高,而现在‘168共享共用会议室’,只需要支付最基本的一点费用,就可以无偿使用大屏,大大节约了我们的会议和培训成本。”
省级机关办公大院共享共用会议室
办公用房的共享共用不仅有效避免了资源闲置,让院内各单位享受到了更高效便捷的会议服务,也融洽了各部门间的关系。江苏省省级机关办公大院物业管理处负责人李凯告诉记者,如今,一些培训内容、师资力量也常常跨部门共享:“我们院子里面几家单位都相处得非常融洽,像有一些比如像讲课、政治学习一类的内容,九家单位就经常联合在一起,共同请一位讲师,这样既节省了时间,又节省了资源。”
除了共享会议室,桌椅、电脑、空调等闲置资产也能统筹调剂。去年底,江苏逐步建立起上至“省级机关集中仓”,下到“单位内部公物仓”的分级管理体系,线下实体公物仓和线上虚拟公物仓全面投入运行,先后从中央行政事业单位公物仓,省级机关、南京等市级机关调剂各类闲置资产近10万件,让原本闲置在机关角落中的沉睡资产联网共享,实现跨部门、跨地区、跨层级的灵活调配。
省级机关公物仓
江苏省机关事务管理局资产管理处处长叶敏说:“线上的调剂平台其实就是虚拟仓的概念,我们虚拟仓和实体仓相结合,更多的是通过虚拟仓来跑,也是节省大量的实体仓仓库的运营成本。各个市级机关如果需要也可以全省实现调剂使用,最大化地发挥闲置资产的社会效益,降低机关运行成本。”
据了解,随着“过紧日子”要求深化落实,今年以来,省级机关资产资源使用绩效明显提升,节电节水等节能理念深入人心,勤俭办事蔚然成风。
江苏省地方志办公室秘书处副处长章俊说:“我们过紧日子,并不是说把工作停下,而是让有限的经费发挥最大的效益。这两年也做了很多有益的尝试,包括组建了全省史志馆联盟,这样我们就不需要自己去重新投入经费打造一些场馆,而是将现有的社会资源整合起来,把社会效益发挥到最大。”
(来源:江苏新闻广播/李秋雨 编辑/国正)